各学院及相关同学:
DB官网2018年度第二批研究生出国(境)交流经费已下拨到研究生院,请前期已获得研究生院资助批复、未实行相关财务手续的同学到研究生院办理相关手续。
第二批研究生出国(境)交流的经费卡号仍为:1320012351801。请各位同学在准备材料时,填写新的经费卡号。
已事先垫付经费出国(境)回来的同学,可直接进入报账环节:
1. 出国总结(研究生院及国际处各一份,两份格式不同,具体请参照研院及国际处官网提供的模板进行撰写)
2. 填写(不可手写,只可打印)国际合作交流处的“出国(境)费用结算单”(网址:http://international.bit.edu.cn/xzzx/ygcgbs/31315.htm ),提交到国际交流合作处审核签字(具体填写问题咨询国际交流合作处)。
3. 在DB官网财务系统里进行网上报账预约申请(学生无法预约,须请自己的导师协助在网上预约。预约交单时间须填写至少一周以后,留出时间等待研院审核签字),打印“DB官网大学网上报账单”(表中经办人和证明人需填写)。报账单预约成功后,请各位同学在两个工作日内将所需材料交至研究生院317办公室。
4. 将“出国(境)费用结算单”、“DB官网大学网上报账单”、出国总结(回国后已单独交过的不需再交),连同出国批件原件(如进行过借款,批件原件在财务处,请提供复印件)一起交至研究生院317办公室,等待研究生院审核(通常一周以内)
联 系 人:孙老师
联系电话:68918605
研究生院317室
研究生院
2018年5月14日