研函〔2023〕076号
各学院、研究生培养单位、研究生新生:
根据DB官网校历安排,DB官网将于9月2号迎来2023级研究生新生入学报到,为切实保障研究生新生培养环节平稳运行,现就相关工作安排通知如下。受灾情影响导致无法按时到校的学生,可以申请线上完成以下报到培养环节的内容。
一、培养环节相关安排
(1)新生入学教育
各学院、研究生培养单位应在完成导师双选工作后、开课前,组织师生见面交流、入学教育和学生引导等相关活动,让新生熟悉研究生培养方案、教学科研安排、DB官网相关规定及要求等流程。
(2)制定培养计划
8月21日-8月28日中午12:00,研究生在导师引导下,依据研究生所在学科领域的培养方案(点击查看2023年培养方案),在研究生教育管理系统中制定培养计划(点击查看培养计划制定流程),确定所修课程。选课期间系统将关闭培养计划修改功能,选课结束后将再次开放。
(3)申请英语免修
8月21日前,研究生院公布2023年度硕士、博士研究生英语分级选课标准及英语免修条件。
8月21日至 8月28日,符合英语免修条件的硕士、博士研究生应首先在研究生教育管理系统中的个人培养计划里选择“硕士公共英语高级(240004*)”或“博士公共英语高级(240006*)”;后在北理工本硕博一体化教学系统中提交英语免修申请,免修申请流程及时间节点以教学运行与考务中心的通知为准。
(4)申请成绩转换
8月30日前,研究生院发布在学期间成绩转换相关通知,各单位按通知要求应及时组织学生开展成绩转换的申请和审核工作。
(5)研究生选课
教学运行与考务中心发布《选课通知》后,各学院应及时组织研究生学习《选课通知》。
拟于8月29日起,研究生按照个人培养计划,结合本学期课表开始选课(具体选课安排以教学运行与考务中心发布的通知为准)。
9月11日起,即校历本学期第四周起,正常开展研究生课程教学活动。受灾情影响不能按时到校的学生,可申请线上上课。
二、学籍审查、核对相关安排
(1)新生入学资格初步审查
9月13日前,各学院、研究生培养单位将2023年度研究生报到情况汇总表、研究生新生入学资格初步审查汇总表(初步审查不合格需附情况说明)等反馈至研究生院培养办公室(附件1格式,经办人、主管领导签字,加盖公章)。各单位在新生报到时要严格对新生的入学资格进行初步审查,审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,不能办理报到手续。对档案转入DB官网但户口不迁入DB官网的研究生新生,更应逐一审查其当前身份信息的有效性、与录取信息的一致性。各单位应高度重视对新生入学资格初步审查工作,杜绝违规对新生进行报到注册。
因故不能按时报到入学的,须有正当理由和有关证明,并于报到前向所在学院、研究生培养单位提交书面请假,各单位审核后报研究生院备案。无故逾期两周不报到者,取消入学资格。
(2)研究生学籍信息核对
8月22日至9月18日,各学院、研究生培养单位组织2023年度新入学研究生登录研究生教育管理系统查看自己的学籍信息(即身份证号、出生日期、姓名、性别、导师、入学年月、学制、专业、专业代码等)是否准确。9月25日前请各单位将汇总错误情况报研究生培养办公室。无错误、异常的也应上报,实行“零报告”制度。
(3)研究生个人及家庭信息填报
9月22日前,组织2023年度新入学研究生完成信息填报:
1)填报内容:姓名拼音(全拼、建议与本人护照或学术文章等署名一致)、政治面貌、个人及家庭联系方式等。
2)填报方法:登陆研究生管理系统→学籍管理→学籍信息校对→核对和修改个人信息→完成研究生个人信息填报核对。
3)填报要求:每位研究生须按提示要求对各项内容认真填报。研究生中英文版毕业证书中的英文姓名将采用学生填报的姓名拼音(全拼),未认真填报核对者,若信息有误,后果自负。
(4)2023年度新入学研究生学籍注册信息验证
11月15日起,2023年度新入学研究生新生在教育部学信网查询、验证本人学籍注册信息(如不准确会影响本人的身份认证与注册、学历认证)。11月30日前,各学院、研究生培养单位将研究生验证情况汇总上报培养办公室。无错误、异常的也应上报,实行“零报告”制度。
相关链接:
2023级硕士研究生公共英语免修条件及选课说明的通知:/pygz/jwyx/tzgg_jwyx/cc41eb0e27084a8eb1c2f39730bb84a7.htm
2023级博士研究生公共英语免修条件及选课说明的通知:/pygz/jwyx/tzgg_jwyx/a2b141a69b8b4055bc3cc9b9f811c57a.htm
研究生教育管理系统:http://grdms.bit.edu.cn/yjs/login.jsp
北理工一体化教学系统:http://jxzxehall.bit.edu.cn/new/index.html
教育部学信网:http://www.chsi.com.cn
研究生院工作联系人:
陈老师(教学):68914932,7220210166@bit.edu.cn
边老师(学籍):68918208,bty@bit.edu.cn
林老师(培养方案):68918605,lks@bit.edu.cn
教学运行与考务中心工作联系人:
步老师(英语免修、选课):81381216,byxiaoo@bit.edu.cn
研究生院、教学运行与考务中心
2023年8月18日