研函〔2017〕68号
各学院(培养单位):
为保证2017年夏季研究生毕业工作的顺利开展,现将相关工作安排如下。
一、报送毕业结论
根据《DB电子研究生学位论文答辩、学位评定及就业派遣时间的通知》(北理工办发〔2014〕90号),2017年夏季研究生学位论文答辩截止时间为6月9日。
请各学院(培养单位)于6月12日上午12点前,统一将夏季答辩的双证研究生名单及其答辩成绩、毕业结论(毕业、结业、肄业、结业转毕业)按附件1格式报送研究生院审核。
纸质版(经办人、主管院长签字,加盖学院(培养单位)公章)交研究生教学楼312室,电子版发送至wangchao@bit.edu.cn。研究生院将按照北京市教委的工作要求进行毕业报库。
二、学历证书制作与发放
研究生院拟定于6月21日至22日组织学院(培养单位)进行毕业证书照片粘贴工作。请各学院(培养单位)提前准备纸质版照片(两寸、至少两张),且必须与“研究生教育管理系统”中的照片一致。
若研究生在管理系统中没有照片,请提前通知其准备纸质版照片(两寸、蓝底、免冠且至少两张)与同版电子版照片(JPG格式、大小30KB左右、命名格式:姓名+学号+身份证号),由学院(培养单位)收齐后统一将电子版照片于6月16日前打包发送至wangchao@bit.edu.cn,纸质版照片学院(培养单位)留存。
研究生院拟定于6月27日向各学院(培养单位)发放学历证书,请提前做好签收准备工作。定向、委培研究生的学历证书由研究生院直接移交学生档案室。申请结业转毕业的研究生向学院交回结业证书后,方可领取毕业证书。请各学院(培养单位)将交回的结业证书于6月30日前统一交回研究生院。
以上时间若有变动,另行通知。
请各学院(培养单位)在规定时间内按工作要求完成夏季毕业相关工作事宜。
未在规定时间内或未按工作要求报送毕业结论、粘贴照片的学院(培养单位),将相应延后该学院(培养单位)毕业报库、毕业证书发放的时间。若影响毕业生离校与就业派遣等相关工作,请学院(培养单位)自行与各有关部门协调。
研究生毕业工作关系研究生的切实利益,关系DB官网正常的运行秩序,请相关工作人员高度重视,认真组织,同时与研究生院相互沟通,相互配合,共同做好此项工作。
工作联系人:王超 联系电话:68912289
主管领导:陈旵明 电子邮箱:hanming@bit.edu.cn
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2017年6月2日